為規范西安灃東中加學校初中招生面談工作,確保招生工作公平公正公開,根據《西安市2018年民辦學校初中招生入學工作方案》及《灃東新城2018年民辦學校初中招生工作實施方案》制定本辦法,請西安灃東中加學校所有教職工遵照執行。
一、工作機構及職責。
(一)灃東新城教育局負責全區民辦學校初中招生面談工作的統籌指導,制定實施辦法,并督促落實。
(二)灃東新城教育局負責轄區民辦學校初中招生面談工作的組織管理,全面指導民辦學校面談工作。
(三)面談工作全程接受教育部門巡查和社會監督。接受市、區教育部門聯合巡查組監督。巡查人員不得進入面談室。
接受教育局組建的由人大代表、政協委員、紀檢監察干部、督學、教育專家、家長代表、新聞媒體代表組成的公眾監督團全程監督。監督團下設若干監督組,每校派駐一組,設組長、副組長各1名,監督員數量根據該校面談室數量確定,每個面談室1人。
(四)西安灃東中加學校負責面談工作的具體實施,原則上設立報到組、面談組、統計組、保密組、后勤組、宣傳組、投訴處理組等工作小組。
1、報到組:負責面談學生的登記報到,收取核對面談憑證,組織學生隨機抽取面談室和面談順序,引導學生接受面談。
2.面談組:負責與學生交談并現場賦分,每間面談室評委3人,設組長1人。
3.統計組:負責面談結果得分的錄入、匯總、保密及上報等工作。根據需要可設立計分兼核分員、統計員、保密員、信息員等。每間面談室配備計分兼核分員1人,負責計時計分,分值審核。
4.保密組:按照保密要求做好面談內容、面談結果得分等信息的安全保管,保衛,保密工作。
5.后勤組:負責校園安全防范和秩序維護,保障面談所需設備和物品供應,應對突發事件,處理醫療救護等工作。
6.宣傳組:負責面談全程錄音錄像;通過學校官網、公眾號等平合宣傳政策,解答疑問;接聽咨詢電話、接待家長。
7.投訴處理組:負責有關投訴、舉報、求助等事項的處理及爭議事項的調解。
二、面談工作實施
(一)前期準備
1.學校根據面談申請人數科學設定面談場次,合理設置面談室,灃東新城教育局要求聘任面談評委,按規定報送面談日期安排、場次時間安排、面談室數量等信息，上傳至西安市民辦學校初中招生系統,以便印制面談憑證。 (6月25日前完成) 2.學校負責面談評委和相關工作人員崗前培訓,未經培訓不得上崗。(7月6日前完成) 3.市、區教育部門全面巡查我校的各項準備工作。(7月6日前完成) (二)面談實施
1.凡已報名但未被電腦隨機派位錄取,且自愿接受本校面談的學生,須于6月29日8時至7月2日24時登錄西安市民辦學校初中招生系統(網址:www.xaywjy.com)申請面談。申請成功后,系統隨機確定面談日期和時間,生成面談憑證并打印。無本校面談憑證的學生不得參加面談。
面談憑證是學生參加面談的唯一證明。面談憑證需注明憑證編號、學生姓名、學籍號、照片、面談學校、到校時間、面談時間及溫馨提示。
2.西安灃東中加學校面談于7月4日自至11日在西安高新一中灃東中學舉行(灃東大道1066號)。具體時間、地點以面談憑證所載信息為準。
3.面談統一采用談話方式進行,不得出現任何形式的考試或變相考試,不得向學生提供紙和筆。
4.參與面談的評委不得將手機等通訊工具帶入工作現場。
(三)面談流程
1.學生持面談憑證在規定時間到達面談學校;登記報到后隨機抽號確定本人面談室和面談順序;每場次面談開始30分鐘后未報到的學生,按放棄面談處理,后果由學生及家長承擔。
2.每場次面談開始前,在派駐監督組監督下,評委隨機抽號確定面談室面談內容。
3.工作人員引導學生依次進入工作現場接受面談,每名學生面談時間不少于10分鐘;原則上不得在面談規定時間內以任何理由提前結束面談。
4.面談結束后,評委、計分兼核分員、監督員和學生本人均當場簽字確認面談結果得分。
5.每場次面談結束后，灃東新城教育局當即通過西安市民辦學校初中招生系統公布本場次所有面談學生的單項得分和總得分。如果不能一天完成面談工作,要做好當天面談結果得分的錄入、打印、拷貝和保密工作,學校負責人、統計員保密員、巡查組組長和監督組組長均須在每頁面談結果得分匯總名單和面談結果拷貝盤密封袋封簽上簽字確認,交由保密員妥善保管。
三、面談內容設置
(一)西安灃東中加學校按規定自主設置面談內容,由區縣、開發區教育部門審核后使用。
(二)可重點參考《中小學生守則》、《陜西省小學生素質教育報告單》中對小學生的綜合素質和行為規范要求,結合辦學理念和特色按照“品德修養、學習習慣、身心發展、團隊合作、藝術素養、創新實踐”六個方面的順序,設置若干個面談話題,力求全面客觀評價學生。
(三)根據面談場次數量,制定相應套數的面談內容,保證每場次面談話題不同。
(四)不得出現違背社會主義核心價值觀要求、超出學生認知水平的面談話題。不得將各類競賽證書、學科競賽成績或考級證明等列入面談話題。
四、面談結果和錄取
(一)面談六個方面總值180分,每個方面30分 (二)評委按照學校賦分標準,根據與學生談話情況現場斌分,計算出平均值,即為學生面談結果得分。
(三)根據所有學生面談結果排序,按照面談招生計劃數,在巡查組組長、監督組組長、學校校長簽字確認后,由高到低確定錄取學生名單。
(四)若出現同分值,依次按照“品德修養、學習習慣身心發展、團隊合作、藝術素養、創新實踐”六個方面的面談內容順序,對比單個方面的賦分予以區分。
（五）面談六個方面總值180分,每個方面30分。
五、工作要求
(一)統籌領導,明確責任。我校要高度重視民辦學校初中招生面談工作,切實加強領導,按照灃東新城教育局安排,主動配合維穩、宣傳、公安、交通、城管、衛計食品藥監等部門,履行各自職責,保障面談工作平穩有序。
(二)規范操作、確保公平。我校要按照《灃東新城2018年民辦學校初中超生面談工作實施方案》制定本校2018年自主招生實施細則,報教育局核準后組織實施。
(三)嚴肅紀律,強化問責。相關部門要切實履行職責,夯實管理責任。灃東新城教育局將與西安灃東中加學校及公眾監督團成員簽訂責任承諾書,西安灃東中加學校也須與面談評委及相關工作人員簽訂誠信承諾書書。對組織和落實不力、徇私舞弊弄虛作假的行為,教育局視情節輕重依紀依規嚴肅追責。
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